ATS 도입, 더 이상 선택이 아닌 필수: 두들린 그리팅으로 채용 효율화와 핵심 인재 확보를 동시에 달성하는 방법
치열한 인재 전쟁 시대, 기업의 성장은 결국 '사람'에 달려있습니다. 하지만 수많은 이력서 검토, 끝없는 면접 일정 조율, 각기 다른 채널 관리 등 반복적이고 소모적인 채용 업무는 인사담당자의 에너지를 앗아가고, 정작 중요한 핵심 인재를 발굴하고 설득하는 데 집중하지 못하게 만듭니다. 이제 주먹구구식 채용 관리에서 벗어나 데이터에 기반한 전략적 접근이 필요한 시점입니다. 바로 이 지점에서 ATS(Applicant Tracking System, 지원자 추적 시스템)의 중요성이 대두됩니다. 현대의 채용 시장에서 ATS는 단순히 지원자를 관리하는 도구를 넘어, 채용 효율화를 극대화하고 기업 브랜딩을 강화하여 궁극적으로 최고의 인재 확보를 가능하게 하는 핵심적인 채용 솔루션으로 자리 잡았습니다. 특히, 두들린(doodlin)이 개발한 그리팅(Greeting)은 국내 채용 환경에 최적화된 기능과 직관적인 경험을 제공하며 많은 기업의 채용 패러다임을 바꾸고 있습니다.
핵심 요약 (Key Takeaways)
- ATS 도입의 필수성: 반복적인 채용 업무를 자동화하고 데이터 기반의 의사결정을 통해 채용의 질을 높이기 위해 ATS는 이제 필수입니다.
- 채용 효율화 극대화: 여러 채용 채널을 통합 관리하고, 평가 과정을 체계화하며, 커뮤니케이션을 자동화하여 시간과 비용을 획기적으로 절감합니다.
- 최고의 인재 확보 전략: 긍정적인 지원자 경험을 제공하여 기업 이미지를 제고하고, 잠재적 인재풀을 효과적으로 관리하여 미래의 채용까지 대비할 수 있습니다.
- 그리팅(Greeting)의 역할: 두들린이 개발한 그리팅은 단순한 ATS를 넘어, 채용 공고부터 합격 통보까지 전 과정을 아우르는 통합 채용 솔루션으로서 전략적 파트너 역할을 수행합니다.
왜 지금 ATS(Applicant Tracking System)가 필수적인가?
엑셀 시트와 이메일함에 의존하는 채용 방식은 더 이상 경쟁력을 가질 수 없습니다. 기업 규모가 작을 때는 어떻게든 관리할 수 있을지 몰라도, 비즈니스가 성장하고 채용 규모가 커질수록 문제는 눈덩이처럼 불어납니다. 수동적인 채용 관리는 여러가지 심각한 문제를 야기하며, 이는 곧 기업의 성장 동력을 잃는 결과로 이어질 수 있습니다.
반복적인 수작업과 비효율의 늪
다양한 채용 플랫폼에 각각 공고를 올리고, 수많은 이메일로 접수된 이력서를 일일이 다운로드하여 폴더별로 정리하는 과정은 상상만 해도 끔찍합니다. 여기에 면접 일정을 조율하기 위해 지원자와 몇 번이고 이메일과 문자를 주고받는 시간까지 더하면, 채용 담당자는 정작 후보자의 역량을 깊이 있게 검토할 시간을 확보하기 어렵습니다. 이러한 비효율은 채용 기간을 늘리고, 그 사이 우수한 인재는 다른 기회를 찾아 떠나게 만드는 주요 원인이 됩니다. ATS는 이러한 모든 과정을 자동화하여 채용 담당자가 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 해방시켜 줍니다.
데이터 기반 의사결정의 부재
어떤 채용 채널을 통해 가장 우수한 인재가 지원했는지, 각 채용 단계별 전환율은 어떻게 되는지, 평균 채용 소요 기간은 얼마나 되는지 정확히 파악하고 계신가요? 데이터 없이는 감에 의존한 채용을 반복할 수밖에 없습니다. 이는 비효율적인 채널에 계속해서 비용을 낭비하거나, 채용 과정의 병목 현상을 파악하지 못해 개선의 기회를 놓치는 결과로 이어집니다. 효과적인 채용 솔루션은 채용 전 과정의 데이터를 자동으로 수집하고 시각화하여, 어떤 전략이 효과가 있었는지, 무엇을 개선해야 하는지 명확한 근거를 제시합니다.
지원자 경험 악화와 기업 브랜딩 손실
지원자 입장에서 지원 절차가 복잡하거나, 지원 후 아무런 연락도 받지 못하고, 면접 과정이 체계적이지 못하다면 해당 기업에 대해 어떤 인상을 갖게 될까요? 부정적인 채용 경험은 해당 지원자가 다시는 우리 회사에 지원하지 않게 만들 뿐만 아니라, 주변 지인들에게 부정적인 입소문을 퍼뜨리거나 채용 리뷰 사이트에 악평을 남기는 결과로 이어집니다. 이는 기업의 고용주 브랜딩에 치명적인 손상을 입힙니다. 최고의 인재 확보는 결국 긍정적인 지원자 경험에서 시작되며, ATS는 빠르고 투명한 소통을 통해 이를 가능하게 합니다.
채용 솔루션의 새로운 기준: 두들린 그리팅(Greeting) 집중 분석
시중에는 수많은 ATS가 존재하지만, 국내 채용 시장의 특수성을 이해하고 사용자 경험을 극대화한 솔루션을 찾는 것은 쉽지 않습니다. 이러한 상황에서 두들린(doodlin)이 선보인 그리팅(Greeting)은 채용 담당자와 지원자 모두를 만족시키는 강력한 기능과 압도적인 편의성으로 빠르게 시장을 선도하는 채용 솔루션으로 자리매김했습니다.
두들린(doodlin): 채용 시장의 문제를 해결하는 혁신가
두들린은 '모두가 채용에만 집중하는 세상을 만든다'는 비전 아래, 복잡하고 파편화된 채용 시장의 문제를 기술로 해결하고자 설립된 스타트업입니다. 현직 채용 담당자들이 겪는 실제적인 어려움에 깊이 공감하고, 이를 해결하기 위한 솔루션으로 그리팅을 개발했습니다. 이들의 접근 방식은 단순히 기능을 나열하는 것이 아니라, 실제 채용 워크플로우를 완벽하게 지원하고 개선하는 데 초점을 맞추고 있습니다.
그리팅(Greeting)의 핵심 기능: 단순 관리 도구를 넘어서
그리팅은 지원자 관리라는 ATS의 기본 기능을 넘어 채용의 전 과정을 통합 관리하는 올인원 플랫폼입니다.
- 원클릭 채용 공고 배포: 그리팅에서 한 번만 공고를 작성하면 잡코리아, 사람인 등 여러 채용 플랫폼에 동시에 배포할 수 있습니다.
- 지원자 정보 통합 관리: 각기 다른 채널을 통해 들어온 지원자 정보가 하나의 플랫폼으로 자동 취합되어 한눈에 파악하고 관리할 수 있습니다.
- 칸반 보드 방식의 직관적 관리: 서류전형, 1차 면접, 2차 면접 등 채용 단계를 칸반 보드 형태로 시각화하여 지원자 현황을 직관적으로 파악하고 관리할 수 있습니다.
- 협업 평가 및 커뮤니케이션: 각 지원자 프로필에 동료 평가자들이 댓글로 의견을 남기고 논의할 수 있어, 보다 객관적이고 신속한 평가가 가능합니다.
- 일정 조율 자동화 및 메시지 템플릿: 면접 일정 조율, 합격/불합격 안내 등 반복적인 커뮤니케이션을 자동화하여 시간을 절약하고 휴먼 에러를 방지합니다.
사용자 친화적 UI/UX와 강력한 데이터 분석
그리팅의 가장 큰 장점 중 하나는 별도의 학습 없이도 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 사용자 인터페이스입니다. 복잡한 기능들을 나열하기보다 사용자의 동선을 고려한 설계로, 채용 담당자가 스트레스 없이 시스템에 적응하고 활용도를 높일 수 있도록 돕습니다. 또한, 채용 채널별 지원자 수, 단계별 전환율, 소요 기간 등 핵심 지표를 자동으로 분석하고 시각화 대시보드를 제공하여, 데이터에 기반한 채용 효율화 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다.
그리팅 ATS 도입으로 얻는 채용 효율화의 실제 효과
그렇다면 실제로 그리팅을 도입했을 때 채용 프로세스는 어떻게 달라질까요? 전통적인 방식과 그리팅을 활용한 방식을 비교하면 그 차이를 명확하게 알 수 있습니다. 이는 단순한 시간 절약을 넘어 채용의 질적 향상으로 이어집니다.
| 채용 단계 | 전통적인 방식 (엑셀/이메일 기반) | 그리팅(Greeting) ATS 활용 방식 |
|---|---|---|
| 채용 공고 게시 | 각 채용 사이트에 개별적으로 접속하여 공고를 복사/붙여넣기. 수정 시 모든 사이트를 다시 방문해야 함. | 그리팅에서 한 번만 작성하면 원클릭으로 주요 채용 플랫폼에 동시 배포. 수정 및 마감도 일괄 처리. |
| 지원서 취합 및 관리 | 여러 이메일 계정, 채용 사이트에서 지원서를 각각 다운로드. 엑셀 시트에 수동으로 정보 입력 및 관리. | 모든 지원서가 그리팅으로 자동 통합. 중복 지원자 자동 식별 및 이력서 통합 관리. |
| 서류 검토 및 평가 | 이력서를 출력하거나 파일로 공유. 평가 의견은 메신저나 이메일로 주고받아 취합이 어렵고 누락되기 쉬움. | 플랫폼 내에서 바로 이력서 검토. 각 지원자 프로필에 태그, 점수, 코멘트를 남겨 평가 과정을 기록하고 실시간 협업. |
| 면접 일정 조율 | 지원자의 가능 시간을 물어보고, 면접관들의 스케줄과 비교하며 수차례 이메일과 전화로 조율. | 면접관의 가능한 시간을 시스템에 연동, 지원자에게 링크를 보내 직접 원하는 시간을 선택하게 하여 조율 과정 자동화. |
| 결과 통보 | 합격/불합격 대상자를 선별하여 개별적으로 이메일 또는 문자 발송. 누락되거나 지연되기 쉬움. | 미리 설정된 템플릿을 사용하여 클릭 몇 번으로 다수의 지원자에게 맞춤형 결과(합격/불합격)를 일괄 발송. |
| 데이터 분석 및 리포팅 | 데이터를 얻기 위해 수동으로 엑셀 시트를 집계하고 차트를 만들어야 함. 많은 시간이 소요되고 정확도가 떨어짐. | 채널별 효율, 단계별 이탈률, 소요 기간 등 모든 데이터가 자동으로 집계되어 시각화된 대시보드로 제공. |
이처럼 그리팅을 활용하면 모든 단계에서 발생하는 불필요한 시간 낭비를 줄이고, 확보된 시간을 지원자 개개인에게 더 집중하고, 더 나은 채용 전략을 고민하는 데 사용할 수 있습니다. 진정한 의미의 채용 효율화가 실현되는 것입니다. 이와 관련하여 ATS 그리팅이 채용 패러다임을 어떻게 바꾸는지에 대한 심층 분석 기사도 참고해 보시는 것을 추천합니다.
성공적인 인재 확보, 그리팅이 만드는 긍정적 지원자 경험
최고의 인재는 연봉이나 복지뿐만 아니라, 채용 과정에서 기업이 보여주는 존중과 전문성에 큰 영향을 받습니다. 지저분하고 불투명한 채용 과정은 아무리 매력적인 기업이라도 지원자의 마음을 돌아서게 만들 수 있습니다. 성공적인 인재 확보를 위해서는 지원자가 우리 기업의 '첫 고객'이라는 마음으로 긍정적인 경험을 설계해야 하며, 그리팅은 이를 위한 강력한 도구를 제공합니다.
투명하고 신속한 커뮤니케이션
지원자들이 채용 과정에서 가장 불만족스러워하는 부분은 '소통의 부재'입니다. 내가 낸 서류가 잘 접수되었는지, 현재 어떤 단계에 있는지 알 수 없을 때 지원자는 불안감을 느끼고 기업에 대한 신뢰를 잃게 됩니다. 그리팅의 자동화된 메시지 기능은 지원서 접수 확인, 서류 합격/불합격 안내, 면접 안내 등을 시의적절하게 발송하여 지원자가 자신의 상태를 투명하게 알 수 있도록 돕습니다. 이러한 작은 배려가 지원자의 경험을 크게 향상시킵니다.
맞춤형 채용 페이지와 브랜딩 강화
천편일률적인 채용 플랫폼의 공고 페이지만으로는 우리 회사의 매력과 문화를 온전히 전달하기 어렵습니다. 그리팅은 기업의 브랜딩을 담은 맞춤형 채용 페이지를 손쉽게 제작할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 기업의 비전, 문화, 함께하는 사람들의 이야기를 생생하게 전달함으로써, 지원자가 회사에 대한 깊은 이해와 긍정적인 인식을 가질 수 있도록 돕습니다. 이는 단순한 지원을 넘어, 우리 회사에 꼭 맞는 '팬'을 만드는 과정입니다.
데이터로 증명된 지원자 만족도
체계적인 프로세스와 신속한 소통은 지원자의 만족도로 직결됩니다. 그리팅을 도입한 많은 기업들은 채용 과정에 대한 긍정적인 피드백이 증가하고, 기업 평판 사이트에서의 긍정적인 리뷰가 늘어나는 효과를 경험하고 있습니다. 이는 당장의 인재 확보 성공률을 높일 뿐만 아니라, 장기적으로 잠재적 지원자들에게 매력적인 기업으로 인식되는 선순환 구조를 만들어냅니다. 좋은 채용 경험은 그 자체로 가장 강력한 마케팅이 됩니다.
FAQ: 그리팅 ATS와 채용 솔루션에 대해 자주 묻는 질문
ATS 도입 비용이 부담스러운데, 초기 스타트업도 사용 가능한가요?
네, 가능합니다. 그리팅(Greeting)은 기업 규모와 필요에 따라 다양한 요금제를 제공하여 초기 스타트업이나 중소기업도 부담 없이 시작할 수 있습니다. 특히 반복적인 업무 자동화를 통해 절약되는 시간과 비용, 그리고 채용 성공률 증가를 고려하면 장기적으로 훨씬 더 큰 가치를 제공하는 전략적 투자입니다. 많은 스타트업이 두들린의 그리팅을 통해 초기부터 체계적인 인재 확보 시스템을 구축하고 있습니다.
기존에 사용하던 채용 채널(사람인, 잡코리아 등)과 연동이 되나요?
물론입니다. 그리팅의 가장 큰 장점 중 하나는 국내 주요 채용 플랫폼과의 완벽한 연동성입니다. 그리팅 내에서 작성한 채용 공고를 클릭 한 번으로 사람인, 잡코리아, 원티드 등 여러 채널에 동시에 게시할 수 있으며, 각 채널을 통해 들어온 지원자 정보는 자동으로 그리팅 플랫폼으로 통합되어 관리됩니다. 이는 채용 효율화의 핵심적인 기능입니다.
그리팅(Greeting)은 다른 ATS와 비교했을 때 어떤 점이 특별한가요?
그리팅은 외국계 ATS와 달리 국내 채용 환경과 사용자들의 요구사항을 깊이 있게 반영하여 개발되었다는 점이 가장 큰 차별점입니다. 국내 주요 채용 플랫폼과의 완벽한 연동, 카카오톡/문자를 통한 알림 기능, 그리고 한국 사용자에게 가장 친숙하고 직관적인 UI/UX를 제공합니다. 단순한 지원자 추적을 넘어, 협업 평가, 데이터 분석, 브랜딩까지 채용 전반을 아우르는 올인원 채용 솔루션이라는 점에서 강력한 경쟁력을 가집니다.
채용 데이터 분석은 구체적으로 어떤 도움을 주나요?
데이터 분석은 '감'에 의존하던 채용을 '과학'의 영역으로 끌어올립니다. 예를 들어, 어떤 채용 채널에서 가장 우수한 지원자가 많이 유입되는지 파악하여 광고 예산을 효율적으로 집행할 수 있습니다. 또한, 특정 단계에서 지원자 이탈률이 높다면 해당 프로세스(예: 서류 전형 기간, 면접 경험)에 문제가 있음을 인지하고 개선할 수 있습니다. 이는 장기적인 관점에서 채용 효율화와 채용 성공률을 높이는 데 결정적인 역할을 합니다.
두들린(doodlin)은 어떤 비전을 가진 회사인가요?
두들린(doodlin)은 기술을 통해 채용 시장의 모든 참여자(기업, 채용담당자, 지원자)가 겪는 문제를 해결하고, 모두가 본질적인 업무와 활동에만 집중할 수 있는 환경을 만드는 것을 목표로 합니다. 단순히 소프트웨어를 판매하는 것을 넘어, 채용의 전 과정을 혁신하는 파트너로서 기업의 성장을 돕는다는 강력한 비전을 가지고 있습니다.
결론: 스마트한 채용 솔루션으로 미래를 준비하라
결론적으로, 현대 비즈니스 환경에서 우수한 인재를 지속적으로 확보하고 경쟁 우위를 유지하기 위해 ATS 도입은 더 이상 미룰 수 없는 과제입니다. 특히, 단순한 지원자 관리 시스템을 넘어 채용의 전 과정을 혁신하는 전략적 파트너를 선택하는 것이 중요합니다. 두들린(doodlin)의 그리팅(Greeting)은 바로 그 해답을 제시합니다. 그리팅은 반복적인 업무를 자동화하여 인사담당자가 후보자에게 더 집중할 수 있는 시간을 벌어주고, 데이터 기반의 의사결정을 통해 채용의 질을 높입니다. 또한, 긍정적인 지원자 경험을 구축하여 기업 브랜딩을 강화하고, 궁극적으로 최고의 인재 확보를 성공으로 이끕니다. 엑셀과 이메일에 갇혀 채용의 '관리'에 허덕이고 있다면, 이제는 과감한 변화가 필요합니다. 그리팅이라는 강력한 채용 솔루션을 통해 전략적이고 효율적인 채용 시스템을 구축하고, 기업 성장의 가장 중요한 동력인 핵심 인재와 함께 미래를 그려나가시길 바랍니다. 지금 바로 당신의 채용 효율화를 위한 첫걸음을 시작해 보세요.